StickyNotes an E-Mails hängen

Mit dem Zimlet „StickyNotes“ können Sie virtuelle Haftnotizen ist an Ihre E-Mails anhängen und sich damit kurze Notizen machen, die bei der entsprechenden E-Mail mit angezeigt werden.

Um „StickyNotes“ zu aktivieren“ klappen Sie zunächst in der linken Spalte auf „Zimlets“, um die Liste der installierten Zimlets auszuklappen. Dann machen Sie einen Doppelklick auf „StickyNotes“. Im darauffolgenden Dialogfenster und setzen einen Haken in „Schaltfläche für ‚StickyNotes‘ zur Hauptsymbolleiste hinzufügen“. Bestätigen Sie mit „ok“.

Nun erscheint in Ihrer Hauptsymbolleiste das „StickyNotes“-Symbol. Klicken Sie auf dieses, während Sie eine E-Mail markiert haben, um dieser eine Haftnotiz anzuhängen. Geben Sie einfach einen Text ein und klicken Sie anschließend auf die Diskette zum Speichern. Beim erneuten anwählen der E-Mail erhalten Sie nun eine Haftnotiz mit Ihrem Text.

In der linken Spalte finden Sie zudem jetzt den Unterpunkt „Tags“ mit dem Unterordner „Mails mit StickyNotes“. Hier werden Ihnen alle E-Mails angezeigt, die Sie mit einer Haftnotiz versehen haben.

Zimlets verwalten

Zimlets sind zusätzliche Anwendungen, die die Funktionalität Ihres Clients erweitern. Wenn Sie ZWC ein Zimlet hinzufügen, können Sie in Ihren Mails Informationen anzeigen und mit Fremdanwendungen interagieren. „Zimlets verwalten“ weiterlesen

E-Mails archivieren statt löschen

Beim archivieren von Mails unterscheidet man zwischen Mails archiviere statt löschen im Client und der rechtskonformen Archivierung entsprechend der GdpDU oder der neuen Datenschutz Grundverordnung. In diesem Artikel erklären wir, wie beides ganz einfach möglich ist.

Mails rechtskonform archivieren

Eine der einfachste Möglichkeit E-Mails zu archivieren ist die Archivierung in der Cloud. Das Prinzip ist immer gleich, alle ein- und ausgehenden Mails werden über das Mail Archiv des Anbieters umgeleitet und dann in der Cloud archiviert. Der große Vorteil bei einer solchen Cloud Lösung ist, dass sich dein Anbieter um die Sicherheit der archivierten Mails kümmert und entsprechende Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOMs) erstellt und umsetzt.

>> Zum HKN-Angebot für rechtskonforme E-Mail-Archivierung <<

Mails archivieren statt löschen im Zimbra Webmailer

Mit einem Klick auf Archiv, können Sie E-Mails archivieren anstatt diese zu löschen. Dadurch werden E-Mails automatisch in Ihren Archivordner verschoben, den Sie bei der ersten Benutzung der Archivierung selbst definieren können. Dies hilft Ihnen einfach und schnell Ihren Posteingang aufzuräumen, ohne zu überlegen, ob eine E-Mail wirklich gelöscht werden kann.

mails archivieren