Automatisch Signaturen verwenden

Sie können am Ende einer Mail eine automatische Signatur einfügen. Eine Signatur kann Ihren Namen und beliebigen weiteren Text enthalten. Wenn Sie einen HTML-Editor verwenden, können Sie die Signatur formatieren, einen Link zu einer URL sowie Grafiken hinzufügen.

Es können auch mehrere Signaturen erstellt werden. Sie können z. B. eine „offizielle“ Signatur für Mails an Kunden und eine „private“ Signatur für Mails an Freunde verwenden. „Automatisch Signaturen verwenden“ weiterlesen

E-Mail adressieren

Die Funktion „Autovervollständigung“ schlägt Ihnen Namen vor, sobald Sie anfangen, im Feld An, CC oder BCC einer neuen Mail Namen einzugeben. Es wird eine Liste mit möglichen Adressen aus Ihren Kontakten angezeigt, bei denen der Vorname, der Nachname oder die Mail-Adresse mit der von Ihnen eingegebenen Zeichenfolge beginnt. „E-Mail adressieren“ weiterlesen

Zimbra Mail – E-Mail & mehr

Zimbra Mail ist die Moderne Open Source Lösung für Mail und Groupware. Mit Zimbra Mail haben sie von überall Zugriff auf Ihre Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben. Da Zimbra Mail Open Source ist, können sie Zimbra selber hosten oder als Business Mail Lösung mit vielen extra Features, wie die erweiterte Mail Security bei uns mieten.

>> Zum Zimbra Business Mail Angebot <<

FAQ – Mit Zimbra Mails verfassen

In diesem FAQ-Artikel gehen wir auf folgende Themen ein:

  • Mails verfassen und sofort senden
  • einen Mail-Entwurf verfassen und später fertigstellen und senden
  • Mails verfassen und einen Zeitpunkt angeben, zu dem die Mail später gesendet werden soll „Zimbra Mail – E-Mail & mehr“ weiterlesen

E-Mails archivieren statt löschen

Beim archivieren von Mails unterscheidet man zwischen Mails archiviere statt löschen im Client und der rechtskonformen Archivierung entsprechend der GdpDU oder der neuen Datenschutz Grundverordnung. In diesem Artikel erklären wir, wie beides ganz einfach möglich ist.

Mails rechtskonform archivieren

Eine der einfachste Möglichkeit E-Mails zu archivieren ist die Archivierung in der Cloud. Das Prinzip ist immer gleich, alle ein- und ausgehenden Mails werden über das Mail Archiv des Anbieters umgeleitet und dann in der Cloud archiviert. Der große Vorteil bei einer solchen Cloud Lösung ist, dass sich dein Anbieter um die Sicherheit der archivierten Mails kümmert und entsprechende Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOMs) erstellt und umsetzt.

>> Zum HKN-Angebot für rechtskonforme E-Mail-Archivierung <<

Mails archivieren statt löschen im Zimbra Webmailer

Mit einem Klick auf Archiv, können Sie E-Mails archivieren anstatt diese zu löschen. Dadurch werden E-Mails automatisch in Ihren Archivordner verschoben, den Sie bei der ersten Benutzung der Archivierung selbst definieren können. Dies hilft Ihnen einfach und schnell Ihren Posteingang aufzuräumen, ohne zu überlegen, ob eine E-Mail wirklich gelöscht werden kann.

mails archivieren

E-Mails umleiten

Sie können E-Mails mit Cloud Office nicht nur beantworten oder weiterleiten, sondern auch umleiten. Ist eine E-Mail zum Beispiel gar nicht für Sie bestimmt markieren Sie diese einfach. Dann klicken Sie auf „Aktionen“ -> „Umleiten“ und geben Sie dann das eigentliche Ziel an. Für den Empfänger schaut es dann so aus, als wäre Ihm die E-Mail direkt zugestellt worden. „E-Mails umleiten“ weiterlesen