Um eine externe Freigabe mit Bearbeitungsrechten in Zimbra / Ihrem HKN Cloud Office freizugeben, wechseln Sie zuerst in den Reiter „Kalender“. Hier öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, das entsprechende Kontextmenü. Bei „Freigabe an“ lassen Sie „Interne Nutzer oder Gruppen“ aktiviert und geben anschließend die E-Mail Adresse des Empfängers ein. Unter Rolle wählen Sie den Punkt „Manager“. Schließen Sie die Freigabe mit einem Klick auf „ok“ ab. „Kalender extern zur Bearbeitung freigeben“ weiterlesen
Geteilte Kalender in iOS anzeigen
Damit Sie sich auf Ihrem iOS Gerät auch geteilte Kalender anzeigen lassen können, müssen Sie einige Einstellung vornehmen, die wir Ihnen in dieser FAQ erklären. „Geteilte Kalender in iOS anzeigen“ weiterlesen
Zimbra + Outlook 2016 für den Mac
Durch die Unterstützung des EWS Protokolls können Sie Zimbra Postfächer als Exchange Konten im Outlook 2016 für den Mac einrichten.
Der Zimbra Offlinemodus
In Modernen Browser (neue Chrome oder Firefox Versionen) können Sie für den Zimbra Webmailer bzw. die Cloud Office Oberfläche den Offlinemodus aktivieren. Dadurch werden die E-Mails, Termine und Kontakte der letzten 30 Tage lokal gespeichert. So können Sie auch mit dem Browser arbeiten, wenn das Internet einmal ausfällt. Das kann zum Beispiel im Zug von großem Vorteil sein. „Der Zimbra Offlinemodus“ weiterlesen
Ressourcen anlegen
Ressourcen können Sie über das Backend erstellen. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Administrator oder, als HKN Cloud Office Kunde, an den HKN Support.
Die Zimbra / HKNCloud Office Suche
Sie können nach Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Dateien suchen. Dabei können Sie nach bestimmten Wörtern, nach Datumsangaben, Uhrzeiten, URLs, Größenangaben, Tags, gelesenen und ungelesenen Mails, nach Mails mit Dateianhängen und sogar nach Mails mit Anhängen bestimmten Typs suchen. „Die Zimbra / HKNCloud Office Suche“ weiterlesen
Nutzerzugriff auf einen freigegebenen Ordner ändern
Sie können die Freigaberechte ändern, die Sie einem Nutzer oder einer Gruppe gewährt haben. „Nutzerzugriff auf einen freigegebenen Ordner ändern“ weiterlesen
Zugriffsberechtigungen für Freigaben
Sie können Ordner für bestimmte interne und externe Nutzer oder öffentlich freigeben. „Zugriffsberechtigungen für Freigaben“ weiterlesen
Kalender freigeben
Sie können Ihre Kalender für interne und externe Nutzer freigeben. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, können andere Nutzer Ihren Zeitplan einsehen oder verwalten. Sie können den Kalender so konfigurieren, dass andere Nutzer diesen nur anzeigen können, oder Sie können es anderen Nutzern ermöglichen, Besprechungen zu erstellen und Einladungen zu verwalten. „Kalender freigeben“ weiterlesen
Externe Kalender hinzufügen
Sie können Ihrer Kalenderliste externe CalDAV-Kalender zum Beispiel von Google oder Yahoo sowie Ihre iCal-Kalenderabonnements hinzufügen. Änderungen an Ihrem externen Kalender werden automatisch mit dem hinzugefügten CalDAV-Kalender synchronisiert. „Externe Kalender hinzufügen“ weiterlesen