Zimbra 8.8.8 – Postfach, Kalender, E-Mail, Kontakte Exportieren
Die Kontaktliste, Kalender oder auch das ganze Postfach als Endnutzer zu Exportieren ist einfacher als gedacht. Mit folgenden schritten könne Sie im Webclient Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben oder auch Dateien aus einem selbst festgelegten Zeitraum herunterladen. Bevor Sie jedoch alle E-Mails aus Ihrem Postfach herunterladen wäre folgende Anleitung Interessant. In der Anleitung zeigen wir Ihnen wie Sie zu alte E-Mails automatisch löschen lassen, klicken Sie hier.
Postfach Exportieren
- Melden Sie sich in Ihrem Postfach an (Webclient) und rufen Sie unter „Einstellungen“->“Importieren/Exportieren“ auf.
- Setzen Sie nun einen Haken unter „Erweiterte Einstellungen“. Wählen Sie aus welche Daten Sie herunterladen möchten und klicken Sie anschließend unten rechts auf die Schaltfläche „Exportieren“.
Nun wird Ihr gewünschter Inhalt im Format „.tgz“ heruntergeladen. Um Dateien zu Importieren, müssen Sie die Datei im bereich Importieren auswählen und unten rechts auf „Importieren“ klicken.
Um die Dateiablage Ihres Zimbra-Kontos / Ihres HKN Cloud Office Kontos auf ihrem Windows 7 PC via WebDAV einzurichten, ist ein Vorschritt notwendig. Drücken Sie die Tasten WINDOWS+R gleichzeitig, um das Fenster „Ausführen“ zu öffnen. Hier geben Sie den Befehl „regedit“ ein und klicken auf „ok“. „Dateiablage über WebDAV bei Windows 7 einrichten“ weiterlesen
Um die Dateiablage Ihres Zimbra-Kontos / Ihres HKN Cloud Office Kontos auf ihrem Mac via WebDAV einzurichten, drücken Sie zunächst die Tasten Command+K. Es öffnet sich das Fenster „Mit Server verbinden“. „Dateiablage über WebDAV am Mac einrichten“ weiterlesen
Sie können Dateien innerhalb von Zimbra / Ihres HKN Cloud Office verschieben und in Verzeichnis-Strukturen sortieren und kategorisieren. „Verzeichnisse anlegen“ weiterlesen
In der Dateiverwaltung von Zimbra / des HKN Cloud Office können Sie spielend leicht online neue Notizen erstellen und an diesen zusammen mit von Ihnen eingeladenen Personen arbeiten. „Notizen erstellen“ weiterlesen
Sie können nach Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Dateien suchen. Dabei können Sie nach bestimmten Wörtern, nach Datumsangaben, Uhrzeiten, URLs, Größenangaben, Tags, gelesenen und ungelesenen Mails, nach Mails mit Dateianhängen und sogar nach Mails mit Anhängen bestimmten Typs suchen. „Die Zimbra / HKNCloud Office Suche“ weiterlesen
Sie können die Freigaberechte ändern, die Sie einem Nutzer oder einer Gruppe gewährt haben. „Nutzerzugriff auf einen freigegebenen Ordner ändern“ weiterlesen
Sie können Ordner für bestimmte interne und externe Nutzer oder öffentlich freigeben. „Zugriffsberechtigungen für Freigaben“ weiterlesen
Während Sie in den Ordnern „Dateien“ arbeiten, können Sie einen Link auf die Dateien in diesem Ordner oder eine Datei als Mailanhang versenden. Die Empfänger benötigen die entsprechende Software, um die Dateien zu öffnen. „Dateien senden“ weiterlesen
Mit den Funktionen für das Rich-Text-Format im Ordner „Dateien“ können Sie Dokumente erstellen und das Inhaltslayout gestalten. „Notizen erstellen“ weiterlesen
